213后勤管理处

关于启用在校生门诊医疗费用线上报销的通知
2025-08-26

一、即日起开始启用在校生门诊医疗费用线上报销功能。

二、报销范围:

12024-2025学年开展线上报销后,所报销票据的日期为2025318日至2025831日,上传资料的时间为即日起至20251015日。

2、之后每学年,所报销票据的日期为当年的91日至次年的831日,上传资料的时间为当年的91日至次年的1015日。

3、所有目前在校入保的学生由校医院转诊至上级医疗机构发生的医疗费用;寒、暑假期间(以校历安排的时间为准)在户籍地发生的医疗费用;以及实习期间在实习地发生的医疗费用。

三、报销时需提供的线上资料

1、票据凭证:

如下图:

有明细票据

2、其他凭证:(1)校医院转诊记录(寒暑假或实习期间不用提供);(2)校外门诊病历;(3)如报销寒暑假期间户籍地发生的门诊医疗费用,还需提供身份证明(身份证或户口本照片);(4)如报销实习期间在实习地发生的门诊医疗费用,还需提供实习证明(需盖实习单位或各二级学院公章)。(5)如提供的票据凭证没有明细项目,如下图划线部分所示:

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则还需提供票据凭证所对应的明细,如下图:

明细


四、票据编号需要同学们自己手工输入,票据编号为票据右上角的票据号码,如图所示位置:

五、每次上传票据时,单次仅限一张,如上传多组票据,可使用“添加”按钮分别上传,上传票据时在“其他凭证”里面所上传的转诊记录以及上级医疗机构的门诊病历可重复使用。

六、线上申请通过后,务必及时上交纸质票据(仅上交门诊票据即可),纸质票据请交至校医院304室,请尽量在五个工作日内上交,未上交纸质票据的报销信息无法上传至财务系统,将不能打款。

七、上交纸质票据的时间为工作日每周三至周五下午3-5点。

八、节假日及寒暑假可以提交报销申请,所提交的申请均在开学后进行统一审核。


附件一:河北地质大学学生门诊医疗保障使用说明2025

附件二:医保门诊费用报销操作说明